Processus et conditions de prêt et de location d'instruments

Pour aider les élèves et les étudiant·es dans la pratique et l'apprentissage de leur instrument, le Conservatoire de Lausanne et la Haute École de Musique possèdent une gamme d'instruments qu'elle vous prête ou que vous pouvez louer pour une période définie. Vous trouverez ci-dessous les critères de prêt ou de location ainsi que les formalités relatives.

Toute demande doit être adressée à la réception au plus vite, mais au minimum un mois avant la période de prêt ou de location souhaitée. Un contrat sera ensuite établi entre l'étudiant·e ou le parent d'élève et le Conservatoire de Lausanne.

Processus de demande

  • L'étudiant·e ou le parent d'élève s'adresse à la réception pour soumettre sa demande de prêt/location d'instrument, au minimum un mois avant la période de prêt ou de location souhaitée;
  • La réception vérifie la disponibilité de l'instrument à la période souhaitée ;
  • L'étudiant·e ou le parent d'élève remplit le formulaire de demande de prêt/location d'instrument;
  • Sur la base de ce formulaire, la réception établit le contrat de prêt/location d'instrument y relatif;
  • Une fois le contrat établi, le demandeur·euse signe deux copies du contrat et en garde un exemplaire pour son suivi.

Conditions

Pour les étudiant·es de l'HEMU et les élèves Pré-HEM

Si la demande est en lien direct:

  • avec les cours suivis à l'HEMU (cours d'instrument principal, cours à option, module d'ouverture, etc.);
  • avec la pratique d'un 2e instrument ou du même instrument, mais d'une autre tonalité;
  • avec la participation du demandeur à un projet de l'HEMU, à un orchestre de l'HEMU, un atelier de l'HEMU ou une masterclasse organisée par l'HEMU

→ le prêt est gratuit

Si le motif de la demande est:

  • une participation à une masterclasse externe à l'HEMU;
  • une participation à un concours, une audition, un orchestre externe à l'HEMU;
  • pour des concerts privés.

→ des frais de location sont facturés selon la grille des tarifs de location d'instruments HEMU-CL et au prorata de la période de location.

Pour la location d'instruments pendant les vacances d'été
La période des vacances d'été s'étend de la semaine qui suit le Palmarès jusqu'à la rentrée de l'HEMU.
Des frais de location de CHF 5.-/semaine commencées sont facturées.

Pour les élèves du Conservatoire de Lausanne

Si la demande est en lien direct:

  • avec la pratique du même instrument, mais d'une autre tonalité;
  • avec le travail d'une pièce particulière;
  • avec la participation annuelle ou en cours d'année à un ensemble du Conservatoire de Lausanne;
  • avec la participation à un projet organisé par le Conservatoire de Lausanne;
  • avec la préparation d'examens de Certificat Supérieur, FEM, AVCEM;
  • avec la préparation au Concours suisse

→ le prêt est gratuit

Si le motif de la demande est:

  • la location de l'instrument principal pour le suivi du cours avec le professeur et la pratique à la maison;
  • la location d'un instrument pour le cours de 2ème instrument;
  • pour une participation à une masterclasse externe au Conservatoire de Lausanne;
  • pour une participation à un concours, une audition, un orchestre externe au Conservatoire de Lausanne;
  • pour des concerts privés

→ des frais de location sont facturés selon la grille des tarifs de location d'instruments HEMU-CL et au prorata de la période de location.

De plus, une caution de CHF 200.- peut être facturée selon les cas et remboursée au retour de l'instrument.

Pour le transport d'un instrument prêté/loué à l'étranger:

L'utilisateur·trice doit informer la Réception de la période à laquelle l'instrument sera hors de Suisse afin que celle-ci puisse l'assurer pendant la période de sortie à l'étranger. Une participation aux frais d'assurance sera facturée à l'utilisateur·trice pour cette période où l'instrument se trouve à l'étranger.

Règlement de location ou de prêt d'instrument

Remise, transport et retour du matériel

Le matériel est remis en parfait état. Il doit être contrôlé au début et à la fin du contrat par le bailleur, le représentant du matériel, le/la professeur·e de l'étudiant·e ou de l'élève.

L'emprunteur/le locataire s'engage à respecter toutes les précautions usuelles pour la manutention, le transport et l'utilisation du matériel.

Le matériel devra également être rendu en parfait état.

Frais d'entretien

Tous les frais d'entretien, y compris les frais d'usure normale, sont à la charge de l'emprunteur/du locataire durant la période de prêt/de location.

Dégâts, perte ou vol

Pour tous les dégâts autres que ceux de l'usure normale, un montant minimal de CHF 100.- sera facturé à l'emprunteur/au locataire si l'instrument est assuré par le Conservatoire de Lausanne. Le matériel sans assurance spécifique est placé sous l'entière responsabilité de l'emprunteur/du locataire.

Il est recommandé de contacter son assurance Responsabilité Civile afin de lui annoncer la location/le prêt du matériel, ainsi que sa valeur.

Surveillance, Assurance & sinistre

IMPORTANT: Tout matériel laissé sans surveillance dans un lieu public, dans une salle de cours ou de concert non fermée, dans un véhicule, etc. n'est pas couvert par l'assurance du Conservatoire de Lausanne.

En cas de négligence (chute, vol, détériorations dues au mauvais usage ou au défaut d'entretien), le Conservatoire se réserve le droit de demander tout ou partie des frais de réparations et/ou de remplacement à l'emprunteur/au locataire. De même, ce dernier devra indemniser le Conservatoire de Lausanne pour toute perte de valeur du matériel due à une négligence.

Le matériel ne sera jamais laissé dans un local dont la température serait supérieure à 30°C ou inférieure à 0°C.

Tout sinistre (dégâts, perte, vol, etc.) doit être annoncé immédiatement à la Direction.

Déplacement à l'étranger

Tout déplacement de matériel à l'étranger devra impérativement faire l'objet d'une demande d'autorisation préalable à la Direction du Conservatoire de Lausanne, qui fixera les conditions à respecter pour un tel transport.

A l'obtention de cette autorisation, une participation aux frais d'assurance pour transport et utilisation de ce matériel à l'étranger sera facturée.

En cas de transport à l'étranger sans autorisation de la Direction ou en cas de non-respect des conditions posées, le locataire/l'emprunteur répondra de tous les dommages, de la perte ou du vol du matériel.

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